к Приказу от 09.01.2024 № 1
Учетная политика
для целей бухгалтерского учета
1. Организационные положения
1.1. Настоящая Учетная политика разработана в соответствии с требованиями следующих документов:
- Бюджетный кодекс РФ (далее - БК РФ);
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ);
- Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее - Закон № 7-ФЗ);
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее - СГС "Концептуальные основы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее - СГС "Основные средства");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н (далее - СГС "Аренда");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 259н (далее - СГС "Обесценение активов");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н (далее - СГС "Представление отчетности");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Отчет о движении денежных средств", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 278н (далее - СГС "Отчет о движении денежных средств");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н (далее - СГС "Учетная политика");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н (далее - СГС "События после отчетной даты");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы", утвержденный Приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н (далее - СГС "Доходы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Информация о связанных сторонах", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 277н (далее - СГС "Информация о связанных сторонах");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Непроизведенные активы", утвержденный Приказом Минфина России от 28.02.2018 № 34н (далее - СГС "Непроизведенные активы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный Приказом Минфина России от 28.02.2018 № 37н (далее - СГС "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах", утвержденный Приказом Минфина России от 30.05.2018 № 124н (далее - СГС "Резервы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Долгосрочные договоры", утвержденный Приказом Минфина России от 29.06.2018 № 145н (далее - СГС "Долгосрочные договоры");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы", утвержденный Приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (далее - СГС "Запасы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции", утвержденный Приказом Минфина России от 29.12.2018 № 305н (далее - СГС "Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы", утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н (далее - СГС "Нематериальные активы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу", утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 184н (далее - СГС "Выплаты персоналу");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Финансовые инструменты", утвержденный Приказом Минфина России от 30.06.2020 № 129н (далее - СГС "Финансовые инструменты");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Метод долевого участия", утвержденный Приказом Минфина России от 30.10.2020 № 254н (далее - СГС "Метод долевого участия");
- Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденный Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Единый план счетов);
- Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н);
- План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденный Приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - План счетов бюджетных учреждений);
- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н);
- Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ Минфина России № 52н), включая Приложение № 5 - Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (далее - Методические указания № 52н);
- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание № 3210-У);
- Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У "О правилах наличных расчетов" (далее - Указание № 5348-У);
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания № 49);
- Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н (далее - Инструкция № 33н);
- Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утвержденные Приказом Минфина России от 24.05.2022 № 82н (далее - Порядок № 82н);
- Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок применения КОСГУ, Порядок № 209н);
2. Организация бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером учреждения (Основание: ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ)
Бюджетный учет осуществляется с применением системы автоматизации бухгалтерского учета по следующим бюджетным блокам:
- оплата труда;
- учет материальных ценностей;
- бухгалтерия.
Право подписи первичных учетных документов предоставлено:
- первая подпись: директор ;
- вторая подпись: главный бухгалтер.
С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
-система электронного документооборота с Управлением Финансов города Калуги;
-передача бухгалтерской отчетности;
-передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы; передача отчетности в отделение Пенсионного фонда России;Государственное учреждение - Калужское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области.
-размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru.
Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор учреждения (п. 1 ст. 7 Закона 402-ФЗ).
При смене руководителя проводится инвентаризация. (Основание: п. 14 Инструкции № 157н)
Главный финансовый документ, по которому функционирует бюджетное учреждение, план финансово-хозяйственной деятельности, составляется для решения следующих задач:
-распределение объема поступающих и выплачиваемых средств;
-приведение в равновесие финансовых показателей;
-определение эффективности применения финансов, которые предоставляются учреждению;
-контроль над кредиторскими задолженностями;
-управление динамикой затрат и прибылей учреждения.
Планом финансово-хозяйственной деятельности учитываются следующие поступления:
-деньги, полученные организацией за оказание различных платных услуг;
-адресные субсидии, полученные от государства на конкретные цели;
-иные субсидии;
-спонсорские средства;
-другие поступления.
Данный документ составляется ежегодно и утверждается, как правило, на следующий финансовый год. Возможно утверждение на дополнительный плановый временной промежуток, если на этот период принимается соответствующий бюджет. В такой ситуации все равно необходима ежегодная сверка и уточнение показателей, при изменениях производить переутверждение Плана.
Книга "Журнал-главная" единая по всем источникам финансирования.
В расходном кассовом ордере поле "Получил" получатель заполняет вручную. Наличные денежные средства под отчет выдаются на срок не более 5 дней при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу.
Авансовые отчеты нумеруются сквозным образом.
Учет основных средств осуществляется по материально ответственным лицам.
Учет отработанного времени ведется в табелях, которые сдаются для обработки в бухгалтерию согласно графика документооборота (таблица №1).(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
3. Документальное оформление хозяйственных операций.
Хозяйственные операции, производимые учреждением, отражаются в бюджетном учете на основании оправдательных документов.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами (по лицевым счетам, открытых в органах, осуществляющих кассовое исполнение бюджетов, и (или) по счетам, открытым в кредитных учреждениях, по кассе), а также документы по договорам (сделкам), устанавливающие и (или) изменяющие финансовые обязательства учреждения, подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами, в качестве которых выступают лица, на которых оформлены в соответствии с действующим законодательством документы, устанавливающие их право на подписание подобных документов от имени учреждения.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Документы бюджетного учета формируются раздельно по каждому источнику бюджетного финансирования, по деятельности за счет внебюджетных источников отдельно в рамках деятельности от оказания возмездных услуг (работ), реализации готовой продукции и в рамках деятельности за счет целевых средств с обязательным разделением по каждому источнику целевых, безвозмездных, безвозвратных поступлений.
4. Методика ведения бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы, принимаемые к учету, формируются по унифицированным формам первичных документов, установленных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению» регистров бюджетного учета», а также форм документов, установленных для внутренней бухгалтерской отчетности в учреждении.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (п. 3 ст. 9 Закона 402-ФЗ).
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, учреждением самостоятельно разрабатываются необходимые формы документов. Право разработки указанных документов закрепляется за главным бухгалтером, который доводит их заполнения до соответствующих ответственных лиц и устанавливает сроки их представления в бухгалтерскую службу учреждения.
Перевод на русский язык первичных (сводных) учетных документов, составленных на иных языках, осуществляется специализированными организациями при заключении с ними договоров на предоставление услуг по переводу.
(Основание: п. 31 СГС "Концептуальные основы")
Перевод первичного (сводного) учетного документа оформляется на отдельном листе, содержащем поочередно строку оригинала и строку перевода. Правильность перевода удостоверяется подписью переводчика.
(Основание: п. 31 СГС "Концептуальные основы")
Состав дополнительных форм и порядок их оформления устанавливаются приказом директора.
Порядок отнесения материально-вещественных ценностей к основным средствам, нематериальным активам, а также материальным запасам определяется Инструкцией N 174н.
Учет основных средств осуществляется в соответствии с п. п. 7-13 Инструкции N 174н.
Учет амортизации основных средств осуществляется в соответствии с п.п. 24-29 Инструкции N 174н.
Согласно пункту 39 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н амортизация объекта основных средств начисляется с учетом следующих положений:
а) на объект основных средств стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;
б) на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете в соответствии с порядком применения Единого плана счетов бухгалтерского учета;
в) на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;
г) на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.»
Учреждение вправе выбрать один из следующих методов начисления амортизации:
1) линейный метод;
2) метод уменьшаемого остатка;
3) метод расчета суммы амортизации пропорционально объему продукции.
Метод начисления амортизации устанавливается учреждением самостоятельно применительно ко всем объектам амортизируемого имущества - это линейный метод.
Выбытие основных средств оформляется типовыми Актами на списание комиссией по поступлению и выбытию активов.
Учет нематериальных активов осуществляется в соответствии с п. п. 14-18 Инструкции N 174н.
Учет вычислительной техники:
Компоненты компьютерной техники, которые классифицированы как составные части комплекса конструктивно-сочлененных предметов, следует приобретать по КОСГУ 340; отражать в учете в составе прочих материальных запасов.
Компоненты компьютерной техники, которые классифицированы как самостоятельные основные средства, следует приобретать по КОСГУ 310; отражать в учете как основные средства; списывать в случае непригодности к дальнейшей эксплуатации при условии невозможности или нецелесообразности ремонта с соблюдением положений пункта 51 Инструкции № 157н о порядке обосновании списания и порядке уничтожения списанных предметов. Списание компьютернойтехники осуществляется комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения. Акты о списании утверждаются руководителем учреждения.
Учет материальных запасов осуществляется в соответствии с п. п. 30-37 Инструкции N174н.
Материальные запасы принимаются к учету при приобретении - на основании документов поставщика (Товарные накладные).
Все недорогостоящие канцелярские товары (стоимостью до 1000 руб. дыроколы, ножницы, степлеры, антистеплеры, канцелярские ножи, ножницы, точилки для карандашей, лотки и зажимы для бумаг, лупа, подставки для бумаг, подставки для ручек и карандашей) следует признавать материальными запасами.
Мелкий хозяйственный инвентарь, предположительный срок службы которого не превышает 12 месяцев, который используется в процессе деятельности учреждения к которому относятся ведра, грабли, лопаты, топоры, молотки, отвертки, пассатижи, зубило, бокорезы, плоскогубцы, кусачки, кувалда, швабры, щетки, шланги для полива, веники, совки и корзины для мусора, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели освежителя воздуха и туалетной бумаги относить к прочим материальным запасам.
Списание и выдача материалов производится в следующем порядке:
- списание канцелярских принадлежностей производится по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
- списание чистящих и моющих средств производится по ведомости выдачи материальные ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Выбытие материальных ценностей с забалансового учета отражается на основании оправдательных документов по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.
Согласно пункту 302.1 Инструкции 157н организации государственного сектора отражают информацию о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат учреждения, по обязательствам, неопределенным по величине и (или) времени исполнения, в том числе предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения на счете 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов".
Персонально по каждому сотруднику:
Ропл=СЗ*N
Ропл-резерв в части средств на предстоящую оплату отпусков
СЗ–средний заработок сотрудника для расчета отпуска на дату расчета резерва
N - количество неиспользованных дней отпуска сотрудника.
Списание расходов на финансовый результат учреждения осуществляется 1 раз в год. В свою очередь, суммы отраженные на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года, при завершении финансового года закрываются на финансовый результат прошлых отчетных периодов - в дебет счета 401 30 (п. 297Инструкции N 157н). |
Расходы включенные в состав расходов будущих периодов учитываются на счете 401.50 "Расходы будущих периодов" и списываются на текущие расходы (счет 401.20). В состав расходов будущих периодов, учитываемых на счете 0 40150 000, включаются:
- расходы на приобретение лицензионного компьютерного программного обеспечения, которые относятся на расходы в течение периода, указанного в пользовательской лицензии
- страховые взносы по договорам страхования, которые равномерно относятся на расходы в течение срока, установленного договорами
Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно в течение периода, к которому они относятся. Результаты инвентаризации расходов будущих периодов оформляются Инвентаризационной описью по форме 0317012 (Акт инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11).
Денежные документы учитываются в соответствии с п. 169 Инструкции 157н. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый".
Приходные и расходные кассовые ордера с записью "Фондовый" регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операций с денежными средствами. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги с проставлением на них записи "Фондовый".
Маркированные конверты и марки выдаются на основании служебной записки, сформированной на имя руководителя учреждения. В записке указывают необходимое количество маркированных конвертов и марок. По мере выдачи подотчетное лицо заполняет Авансовый отчет (ф. 0504049), в котором расписывает данные о выданных маркированных конвертах и марках в количественном и стоимостном выражении.
5. Форма бухгалтерского учета.
В учреждении устанавливается журнальная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации (программа 1С)
Журнал операций по счету «Касса» № 1;
Журнал операций с безналичными денежными средствами № 2;
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами №3;
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4;
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам №5;
Журнал операций расчетов по оплате труда № 6;
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7;
Журнал по прочим операциям № 8;
Журнал операций по санкционированию № 9;
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.
По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, производится в следующем порядке:
- ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;
- ошибочная запись, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;
- ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются Справкой (ф. 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.
По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы,
относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело).
На обложке следует указать: наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле).
6. Инвентаризация.
Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем учреждения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Инвентаризация расчетов с организациями и учреждениями проводится один раз в год.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация материально-производственных запасов один раз в год и основных средств учреждения один раз в 3 года.
7. Бухгалтерская отчетность.
Бухгалтерская отчетность составляется в порядке и в сроки, предусмотрены нормативными документами Минфина России, органа, организующего исполнение соответствующего уровня бюджета бюджетной системы Российской Федерации, главного распорядителя (распорядителя) средств бюджетов.
Квартальная и годовая отчетность формируется на бумажном носителе и в электронном виде с применением программы 1 С Бухгалтерия и представляется главному распорядителю (распорядителю) после утверждения руководителем учреждения в установленные сроки.
Установить, что сумма средств, выделенных под отчет на хозяйственные расходы, не может превышать 1000 руб., срок отчета - 5 дней.
Ответственного за приобретение, рациональное использование и своевременное оформление отчетной документации по хозяйственному обеспечению назначить директора учреждения.
Установить сроки выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей - 10 дней.
Срок выплаты зарплаты (срок перечисления налога) - 1 число месяца. Расчетный листок сотрудникам учреждения направляется на электронную почту один раз в месяц. Расчетный листок за первую половину месяца не выдается, так как при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, окончательный расчёт НДФЛ производится в последний день месяца. При этом в расчетном листке указываются выплаченная заработная плата за первую половину месяца и все межрасчетные выплаты. Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения - последний рабочий день. Расчеты с работниками по оплате труда и прочим выплатам осуществляются через личные банковские карты работников.Учреждение перечисляет зарплату на карточки работников через Сбербанк Онлайн, реестры на перечисление распечатываются и подписываются директором и главным бухгалтером.
8. Рабочий План счетов
Рабочий план счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета формируется на основании Единого Плана счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета установлен Приложением № 4 к Учетной политике. (Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
При формировании рабочего плана счетов, применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):
«4» – субсидии на государственное и муниципальное задание;
«5» – субсидии на иные цели;
9.Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля.
Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия. Помимо комиссии постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своих полномочий:
– руководитель учреждения, его заместитель;
– главный бухгалтер;
– иные должностные лица учреждения в соответствии со своими обязанностями.
Положение о внутреннем финансовом контроле установлен приложением № 2 . Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
10. Изменение учетной политики.
Учетная политика применяется с момента ее утверждения на финансовый год. Изменение учетной политики вводится в случае изменения законодательства Российской Федерации и нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.